15 jours avant votre venue à l’hôpital (avec une relance 7 jours avant), vous recevrez un SMS au nom du Centre Hospitalier Jacques Cœur. Dans ce message figure un lien vers un formulaire pour effectuer vos démarches administratives.

Si vous n’êtes jamais venu au Centre Hospitalier Jacques Cœur, vous devrez indiquer dans le formulaire votre nom, prénom, date et lieu de naissance, coordonnées personnelles (téléphone, mail, adresse postale), numéro de sécurité sociale et transmettre une copie de votre carte d’identité, de votre carte de mutuelle et si besoin de votre feuille d’accident de travail.

Si vous êtes est suivi au Centre Hospitalier Jacques Coeur, vos informations personnelles seront déjà pré-remplies sur le formulaire. Vous n’aurez alors qu’à vérifier l’exactitude des données et transmettre les copies des documents demandés.

Une fois ces informations renseignées, les professionnels du Bureau des Consultations et des Hospitalisations (BCH) s’assurent que toutes les données sont correctes. Si tel est le cas, alors vous recevrez un mail de confirmation et vous n’aurez pas besoin de passer aux guichets des admissions le jour de votre venue à l’hôpital.

S’il manque des informations, vous recevrez un mail pour vous inviter à compléter les éléments manquants.

Ce système permet de faciliter votre parcours et de réduire le temps d’attente au niveau des guichets des admissions.

Si vous n’effectuez pas vos démarches administratives en ligne, les guichets des admissions vous resteront accessibles.

Les services concernés par ce système

  • Cardiologie
  • Chirurgie ambulatoire
  • Endocrinologie
  • Gastro-entérologie
  • Hématologie clinique et oncologie médicale
  • Médecine infectieuse
  • Médecine interne
  • Néphrologie
  • Neurologie
  • Pneumologie
  • Rhumatologie
  • Urologie

En 2026, l’établissement étendra progressivement ce dispositif dans tous les services.